El Presidente del Comité Científico del VI Congreso de la AACIB, tiene el placer de invitar a los interesados a presentar su propuesta de Comunicación tipo Poster, para la sexta edición de este evento, que tendrá lugar en El Pósito, en Linares, los días 27 y 28 de octubre de 2024.
En este sentido, las fechas claves que marcarán la participación son:
• 1 de junio: apertura del plazo de recepción de abstracts (pósters).
• 10 de septiembre: fecha tope de envío de abstracts.
• 10 al 15 de septiembre: toma de decisiones por parte del comité científico para la selección de abstracts.
• 15 al 20 de septiembre: notificación de abstratcs admitidos a los autores correspondientes.
A continuación le indicamos las normas técnicas para la colocación de los pósters:
1. Para esta edición del Congrreso, los Pósters serán impresos en Papel y colocados en paneles destinados a tal fin en la Sede del Congreso. El número de cada panel será previamente indicado al autor/res para su colocación.
2. Las dimensiones del póster serán como máximo de 100 cm (vertical) por 80 cm (horizontal) que permita una lectura clara a un metro y medio (1,5 m) de distancia (se recomienda el tamaño A0: altura 100 cm, base 70 cm).
3. La Impresión del póster de realizará en papel, cartulina o papel fotográfico. El material que se utilice no podrá ser excesivamente grueso o pesado, para poder asegurar su fijación al panel.
4. La sesión de Posters tendrá lugar según programa científico publicado. Cada autor dispondrá de 5 minutos de tiempo para su exposición, siguiendo el orden numérico establecido.
4. El primer autor deberá estar presente en el tiempo reservado para la presentación del póster por si es necesaria su intervención, así como deberá estar inscrito en el congreso.
5. Sólo se podrá presentar un poster por primer autor en el congreso.
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Es imprescindible leer atentamente la normativa de presentación indicada para poder presentar el resumen.
Además, se solicita que el autor estudie cuidadosamente las instrucciones que se detallan a continuación, antes de redactar su resumen. Los resúmenes que no cumplan los criterios requeridos, serán devueltos a los autores sin llegar a la fase de valoración.
Los trabajos deberán ser enviados online a través de la página web del congreso:
1. El material debe de ser inédito. No debe haberse publicado o presentado previamente.
2. Las comunicaciones podrán ser enviadas y presentadas en español o en inglés.
3. Para participar es imprescindible que el presentador (primer firmante) esté inscrito al congreso con anterioridad al envío del trabajo.
4. Cada autor podrá presentar solamente una comunicación como primer firmante, aunque su nombre podrá aparecer en otros trabajos.
5. Solo se entregará un Certificado por comunicación en el que aparecerán todos los autores. Los certificados serán digitales y se enviarán a la conclusión del Congreso vía e-mail.
Una vez realizada la selección de los trabajos, por parte del Comité Científico, se notificará por escrito su aceptación. La notificación se realizará por e-mail.
Envío on-line:
Es indispensable cumplimentar TODOS los apartados correspondientes tal y como se indica a continuación:
1. Título de la comunicación: en MAYÚSCULA, sin abreviaturas.
2. Insertar texto de la comunicación en el recuadro habilitado al efecto. Máximo 400 palabras.
3. Datos del primer autor: indicar el nombre del centro de trabajo en minúscula, seguido de la ciudad correspondiente: ej. Clínica...., Madrid.
3. Datos de los co-autores: No olvide introducir todos los coautores siguiendo el orden de firma de la comunicación. Los co-autores que no sean introducidos, no aparecerán en el programa del congreso ni en el certificado de comunicación.
4. Una vez finalizado el proceso, el programa le indicará si se ha realizado correctamente el envío y recibirá un correo electrónico con la confirmación del envío.
5. El e-mail de contacto y el número de teléfono móvil requerido en los datos personales del primer autor será al que se enviará la confirmación del envío.
Formato del resumen:
Los resúmenes de las comunicaciones tipo pósters (en formato Word o pdf) deben constar de un máximo de 400 palabras a un solo espacio, sin dejar márgenes superiores, inferiores o laterales, con letra tamaño 12 puntos. No incluir referencias bibliográficas. Los epígrafes de cada apartado del resumen deberán ir enmarcados en negrita y en línea independiente. Es importante respetar el formato. No se podrán incluir gráficos, imágenes ni tablas en el resumen.
Modificación de la comunicación enviada:
Al finalizar el proceso de envío, recibirá un nombre de usuario y una contraseña, que le permitirá acceder a su comunicación y realizar cambios.
La fecha límite para realizar cambios en las comunicaciones enviadas será el 10 de septiembre de 2024.
No serán admitidas las comunicaciones que no cumplan estos requisitos.
Tipos de comunicación y forma de presentación:
Las Comunicaciones Científicas se organizarán en un único formato: Comunicaciones Científicas en Formato Póster. Éstas tendrán dos secciones: Poster Clínico (PC) y Poster de Investigación (PI)
Formato de los pósters:
Tamaño máximo de 100 cm (vertical) por 80 cm (horizontal)
Premio a las mejor comunicación:
1. PREMIO CÁTEDRA KLOCKNER-UNIVERSIDAD DE SEVILLA
Se otorgará a la mejor Comunicación tipo Póster Clínico. Definida como aquella presentación de evaluación o descripción de técnicas clínicas, incluidos los informes de casos.
El jurado podrá otorgar los accésits que considere oportuno por la calidad de los trabajos no premiados. Los accésits no conllevan dotación económica.
El comité que dirige la página web de AACIB también puede solicitar a los autores de las comunicaciones y casos clínicos más interesantes autorización para colgarlos en la página web de la Sociedad.
Los premios se entregaran durante la Cena de clausura del Congreso a celebrar en la noche del sábado 28 de septiembre.
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