Bases

PRIMERA.- OBJETO Y FINALIDAD. Las presentes bases tienen por objeto regular la organización y realización de la I Edición del Concurso Nacional de Videos “CEFYL”, a fin de promocionar el vídeo como documento, por un lado de expresión artística, y por otro lado, de transmisión de conocimiento científico. La organización recae en la Junta Directiva del CEFyL.

SEGUNDA.- REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES. Podrán participar en este concurso cualquier socio del CEFyL o profesional que haya solicitado serlo en la edición que se celebrará en el Congreso correspondiente.

Para poder optar al premio es requisito estar inscrito en el 30 Congreso del Capítulo Español de Flebología y Linfología a celebrar en Vigo los días 27-28 Abril 2023.

TERCERA.- OBRAS Y FORMATO. Se podrán presentar videos de un tema relacionado con la flebología, ya sea en relación con exploración, clínica, terapia médica o quirúrgica. Un mismo autor no puede presentar más de un video como primer firmante. El número máximo de videos por centro de trabajo es de 3. Los vídeos deben ser originales y pueden incluir alguna imagen estática, pero se rechazarán aquellos que sean únicamente montaje de imágenes (secuencia de imágenes estáticas). Con respecto a la presentación, pueden incluir grabación de voz, contener texto y música. El vídeo incluirá el título pero no el nombre del autor/a sino un pseudónimo para preservar el anonimato ante el jurado. El formato de los archivos deberá ser el siguiente:

• Archivos en formato mp4.
• El nombre del archivo deberá ser el título de la obra.
• La duración máxima del vídeo es de 3 minutos.

El hecho de incumplir con alguno de los requisitos de formato exigidos puede suponer la descalificación del video.

Serán excluidas en un primer filtro, todas aquellas imágenes que de forma directa o indirecta puedan delatar la identidad de alguna persona, su condición religiosa, política, sexual, etc. Para anonimizar imágenes usar mejor recortes o formas básicas opacas. En caso de fotografiar imágenes radiológicas o similares, por supuesto ocultar los datos de filiación del paciente. Debemos incluso tapar u ocultar pistas de las que pueda deducirse no solo la institución o clínica, sino también la ciudad de origen. En el caso de que sea imposible eliminar alguna referencia a la identidad de la persona, la imagen deberá ir acompañada de autorización expresa.

CUARTA.- ENVÍO DE OBRAS. Los videos se enviarán al correo electrónico de la secretaria científica (secretariadecef@gmail.com) y del vicepresidente segundo (arroyobielsa@gmail.com) con copia a la secretaría técnica (info@congresosxxi.com).

QUINTA.- PLAZO DE ADMISIÓN. El plazo de recepción de los videos será desde el 15 de Febrero del 2023 y hasta las 23:59 horas del día 1 Abril del 2023. Cualquier video recibido tras la hora indicada no será aceptada.

SÉXTA.- PROPIEDAD DE LAS OBRAS. Todos los videos presentados quedarán en propiedad de la organización, reservándose ésta el derecho de su publicación (folletos, publicidad, redes sociales, web del concurso, etc.) o exhibición, citándose en todo momento el nombre del autor.

SÉPTIMA.- JURADO CALIFICADOR. El jurado calificador estará compuesto por el Comité Científico del CEFyL, siendo su fallo inapelable. El Comité Científico recibirá aquellas obras que hayan superado el primer filtro.

OCTAVA.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DEL JURADO, SELECCIÓN DE FINALISTAS Y EXPOSICIÓN. La valoración de los videos participantes dependerá de los criterios subjetivos de los miembros del jurado, en cuanto a la calidad técnica, calidad compositiva, impacto visual y mensaje. Se valorarán además aspectos como originalidad, rareza y relevancia clínica.

NOVENA - FALLO DEL JURADO. El fallo del jurado sobre el video ganador del I Concurso Nacional de Videos “CEFyL” se hará en un acto público durante la celebración del próximo Congreso del Capítulo Español de Flebología y Linfología a celebrar en Vigo los días 27-28 Abril 2023.

DÉCIMO-. PREMIO ÚNICO. Se otorgará un premio al mejor video consistente en 1000 euros.

DÉCIMOPRIMERA.- EXPOSICIÓN Y DERECHOS SOBRE LOS VIDEO. Los videos se podrán exponer durante la celebración del Congreso y quedarán en propiedad del CEFyL para su difusión en los ámbitos que se considere oportuno, y donde se citará en todo momento el nombre del autor.

DÉCIMOSEGUNDA.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y DUDAS DE INTERPRETACIÓN. El hecho de concurrir en este concurso supone la total aceptación de las presentes bases. Cualquier incidencia surgida, no reflejada en las mismas, será resuelta por la organización. La organización queda facultada para resolver las dudas que pudieran surgir de la interpretación de estas Bases y además podrá adoptar las resoluciones o acuerdos necesarios para el buen funcionamiento del concurso en todo lo no previsto en las presentes bases.

DÉCIMOTERCERA.- PROTECCIÓN DE DATOS. Los datos personales recabados se tratarán conforme a la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales.