Normas de envío de resúmenes de comunicaciones

*AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE ENVÍO HASTA EL 11 DE FEBRERO (INCLUSIVE)*

1. La fecha límite para el envío de los resúmenes de las comunicaciones será el 11 de febrero de 2024. La presentación del trabajo implica la aceptación de estas normas.

2. Los trabajos serán originales (no habrán sido publicados en ninguna revista de difusión o presentados previamente en otros congresos) y relacionados con el ejercicio profesional del Farmacéutico de Atención Primaria.

3. El envío se realizará mediante la cumplimentación de los formularios on-line correspondientes, a los que se puede acceder a través de la sección “Comunicaciones – Envío de comunicaciones” de esta misma página web. Sólo se aceptarán los trabajos que hayan sido remitidos por esta vía. A los trabajos enviados a través de la web se les adjudicará un número de identificación (ID), que será necesario para consultas posteriores. Si en un plazo de 5 días desde su envío no ha recibido respuesta, rogamos contacte con la Secretaría Técnica en el teléfono 94.427.88.55.

4. Los autores (como máximo seis) harán constar sus dos apellidos y su nombre en letra minúscula, con la primera letra en mayúscula. Al menos uno de los autores deberá estar inscrito en el Congreso.
 
5. El título del trabajo aparecerá en letras mayúsculas, con todas las palabras, sin abreviaturas.

6. El resumen se estructurará, dependiendo del tipo de proyecto, en:

En caso de utilizarse abreviaturas, el término completo ha de preceder a su primer uso, seguido de la abreviatura entre paréntesis.
No se incluirán figuras, gráficos, tablas, agradecimientos ni citas bibliográficas.

El texto ha de estar redactado en forma impersonal y los tiempos verbales expresados en infinitivo.

En ningún caso se sobrepasarán las 400 palabras ni el espacio habilitado del modelo de presentación de comunicaciones; aquéllas que superen esta cifra serán automáticamente rechazadas.

SE RECHAZARÁN LAS COMUNICACIONES EN CUYO TÍTULO O RESUMEN EXISTAN REFERENCIAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR A LOS AUTORES, SU LUGAR DE TRABAJO, LA COMUNIDAD AUTÓNOMA O LA INSTITUCIÓN A LA QUE PERTENECEN.

Se harán constar las palabras clave (un máximo de 5), preferiblemente utilizando términos del “Medical Subject Headings” y/o "Index Medicus".

7. Se especificará la línea temática del trabajo presentado entre las siguientes áreas:

L1 > Evaluación de la utilización de medicamentos
L2 > Estrategias de intervención
L3 > Seguridad en la utilización de medicamentos
L4 > Resultados en salud
L5 > Implantación de proyectos
L6 > Otras

8. Todas las notificaciones del Comité Científico serán dirigidas al primer autor, al que se informará por correo electrónico sobre la aceptación o rechazo de la comunicación, así como la modalidad de presentación (comunicación oral o póster). En caso de optar a premio, se notificará también el día y la hora en que se realizará la defensa de la comunicación oral o póster.

La persona que presente la comunicación deberá estar inscrita en el congreso. Se comunicará la aceptación o rechazo a partir del 1 de abril de 2024. Todas las comunicaciones orales y pósteres aceptados estarán disponibles en la web para su consulta pública una vez finalizado el Congreso, y su contenido podrá ser difundido (todo o en parte) a través de los canales de comunicación de SEFAP.

9. Las 15 comunicaciones con mayor puntuación total deberán ser defendidas en el Congreso (10 en formato de comunicación oral y 5 en formato poster). 

Los autores que han sido seleccionados para presentar su trabajo como comunicación oral y/o estan dentro de los pòsters candidatos a premio, deben realizar una entrada para el blog de la SEFAP explicando su trabajo una vez finalizado el Congreso.

Se facilitará un modelo tipo de PowerPoint con la imagen del 27 Congreso de SEFAP para la presentación en el Congreso de las comunicaciones orales. La presentación gráfica deberá contener, al menos, la diapositiva de portada del modelo tipo, y será enviada a la Secretaría Técnica hasta el día 16 de mayo de 2023 (inclusive).

10. La exposición de pósteres se realizará en formato electrónico. Adicionalmente, los 31 mejores posters también se imprimirán y estarán disponibles en la zona habilitada a tal efecto en la sede del congreso.

Hasta el día 5 de mayo de 2024 (inclusive), el primer autor o la persona en quien este delegue de forma explícita (otro de los autores) deberá subir a la web del congreso, en la sección habilitada con ese fin, el archivo con el diseño del póster en formato pdf (incluyendo el de los pósteres candidatos a premio). No se aceptarán envíos por correo electrónico u otras vías.

Se cumplirán estrictamente los plazos establecidos. Cualquier envío fuera de plazo o que precise rectificación o que no se ajuste al formato solicitado, será desestimado.

Se ampliará la información al respecto cuando se comunique la aceptación de las comunicaciones.

OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS

• El Comité Científico evaluará las comunicaciones recibidas utilizando los criterios de evaluación establecidos por dicho Comité.
  Puede descargar los criterios y el procedimiento de evaluación pinchando aquí
  
  
• La comunicación, una vez aceptada, no podrá ser modificada ni se añadirán datos nuevos. El Comité Científico podrá retirar los trabajos que no se ajusten al resumen previamente aceptado.
   
• El Congreso establece tres premios a las mejores comunicaciones orales (premios de 2.000€, 1.500€, y 1.000€) y dos premios a las mejores comunicaciones en formato póster (premios de 750€ y 500€), que serán otorgados por un Comité de Selección compuesto por miembros del Comité Científico.