Software de Gestión avanzada para tu Congreso o Evento...
El software permite a un OPC o Sociedad Científica crear la web de un congreso y gestionar de forma online toda la información de asistentes, inscripciones, reservas de alojamiento, ponentes, comunicaciones, stands... del congreso. Podrás usar Bcongresos tanto para jornadas de un día como para congresos internacionales con miles de asistentes y múltiples salas simultáneas.
Características del Software para la Gestión de Eventos y Congresos
Control de Inscripciones.
Podrás crear el formulario de inscripción para tu congreso definiendo varias cuotas (socios, residentes)...
Podrás crear crear diferentes tarifas en función de la fecha del inscripción...
Crear servicios opcionales: talleres, cursos, excursiones, cena de gala...
La herramienta permite definir varias formas de pago, incluyendo pago online con tarjeta de crédito/débito (TPV).
Podrás definir plazas para cada cuota o actividad.
Podrás crear el informe que necesites de inscritos, solicitudes, pagos...
Reservas de Alojamiento.
Con Bcongresos podrás crear el formulario de reserva de alojamiento para tu congreso, definiendo los hoteles y tipos de habitación disponibles (estándar, con desayuno, suite) así como los usos disponibles simple, doble, triple...
Podrás definir plazas disponibles para cada hotel y día.
La herramienta permite definir varias formas de pago, incluyendo pago online con tarjeta de crédito/débito (TPV).
Podrás obtener los listados que necesites de alojados, solicitudes... y la room list.
Patrocinios y Stands.
Cada congreso es distinto en la forma de gestionar los patrocinios y stands.
Hemos optado por solo crear un formulario desde que el que solicitar estos servicios, pero no la contratación y gestión de los mismos que deberá hacerse off-line.
Comunicaciones.
Podrás crear el formulario de envío de comunicaciones definiendo los tipos de comunicación admitidos: Oral, Poster, Taller...
Podrás definir elementos tales como las Áreas: Temática A, Temática B... o el formato de la comunicación: Texto, Archivo...
Podrás realizar de forma online la evaluación de las comunicaciones creando los evaluadores necesarios
Asignar comunicaciones a cada evaluador (manual o por grupos) y definir la forma de evaluación (simple o a través de criterios de evaluación)
Programa Científico.
Con BCongresos te ayuda a crear el programa científico podrás crear las distintas salas del congreso y para cada sesión asignar la fecha, hora, sala, ponentes y comunicaciones.
El programa se encargará de avisarte de posible conflictos.
Programa a la carta, mediante el cual el congresista podrá confeccionar un programa a medida del congreso (próximamente).
Programa en iphone. Descarga del programa para dispositivos móviles (próximamente).
Invitaciones de la Industria.
Somos conscientes de la forma de trabajo con ciertos colaboradores, Bcongresos permite a las empresas a inscribir y/o alojar a congresistas y gestionar sus solicitudes.
También es posible establecer tarifas negociadas o reservas de plazas para estos colaboradores.
Bcongresos permite vincular usuarios para relacionar servicios solicitados por un congresista con servicios solicitados por colaboradores.